Geschäftseinladung für Russland - Russland Business Visum online beantragem

 
   
 
 
 
     
 

Mehr erfahren: Geschäftseinladungsschreiben

Das russische Einladungsschreiben ist eine Voraussetzung für den Erhalt des russischen Geschäftsvisums. Das Dokument ist im A4-Format und zeigt an, dass Sie von einem akkreditierten russischen Reiseunternehmen oder einem Hotel nach Russland eingeladen werden. iVisa stellt russische touristische und Geschäftseinladungsschreiben zur Verfügung, je nachdem, welchen Zweck Ihre Reise hat und ob Sie ein russisches Touristen- oder Geschäftsvisum beantragen.

Die Beantragung des russischen Geschäftseinladungsschreibens mit iVisa ist einfach und schnell. Der Prozess ist zu 100 % online. Reisende geben einfach ihre persönlichen Daten und ihre Reiseinformationen an und das russische Geschäftseinladungsschreiben kann innerhalb von 1 Werktag erstellt werden (mit Superschnellbearbeitung). Sie können das Geschäftseinladungsschreiben ausdrucken und als eines der für Ihr russisches Visum erforderlichen Dokumente verwenden.

Erforderliche Dokumente für den Antrag
  • Gültiger Reisepass (gültig für mindestens 6 Monate nach der Ankunft in Russland)
  • Kredit-/Debitkarte oder PayPal-Konto
  • Gültige E-Mail-Adresse
  • Angaben zu Ihrer Unterkunft (Airbnb/Hotel/Booking.com etc.)
  • An- und Abreisedatum
  • Anzahl der für Ihre Reise erforderlichen Einreisen
  • Finanznachweis (falls erforderlich)
  • Visitenkarte (falls erforderlich)
Wichtige Hinweise
  • Sie beantragen ein russisches Geschäftseinladungsschreiben und kein russisches Geschäfts-(Handels-)Visum. Das russische Einladungsschreiben ist eine Voraussetzung für den Erhalt des russischen Geschäftsvisums.
  • Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Geschäftseinladungsschreiben um einen Scan des Originals handelt. Dies ist in der Regel bei den meisten russischen Botschaften akzeptabel, aber es gibt Fälle, in denen die Botschaft das Original verlangen könnte. Wir empfehlen allen Antragstellern, sich zu erkundigen, ob das Original im jeweiligen Konsulat benötigt wird, da wir derzeit keine Originale versenden können.
  • Nachdem Sie Ihr Einladungsschreiben per E-Mail erhalten haben, können Sie das russische Geschäftsvisum bei einer ihrer Botschaften beantragen.
  • Sie müssen vor der Beantragung des Einladungsschreibens für das russische Visum kein Hotel oder keinen Flug buchen. Sie müssen jedoch grundlegende Unternehmensinformationen angeben, da es sich um ein Geschäftsvisum handelt.
  • Die russische Geschäftseinladung, die Sie von iVisa erhalten, besteht aus einem Geschäftsbestätigungsschreiben ("подтверждение о приеме иностранного туриста" – auf Russisch).
  • Geschäftseinladungsschreiben sind nur für EU-Bürger, US-Bürger und einige andere verfügbar. Für britische Staatsbürger können wir eine elektronische FMS-Einladung versenden, da das Geschäftseinladungsschreiben bei den britischen russischen Konsulaten nicht akzeptiert wird.
  • Das russische Einladungsschreiben für Unternehmen wird auf Russisch verfasst.

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Häufig gestellte Fragen

Es handelt sich um ein Dokument, das besagt, dass Sie von einem russischen Reiseunternehmen oder einem Hotel, das vom Außenministerium der Russischen Föderation akkreditiert ist, nach Russland eingeladen werden. Dieses Dokument besteht aus zwei Teilen: einem Gutschein und einer Bestätigung für die Zulassung eines ausländischen Besuchers. Damit Sie ein russisches Geschäftsvisum beantragen können, müssen Sie ein Einladungsschreiben als Teil Ihres Antrags vorlegen.

Für die Einreichung Ihres Antrags benötigen wir Folgendes:

  • Last Page of Passport (falls zutreffend)

  • Passport Personal Details Scan

  • Proof of Accommodation - Must match the dates of arrival and departure from the country. This is a requirement demanded by the Government in order to issue the travel document. (falls zutreffend)

Die Kosten betragen 75 USD für die Standardbearbeitung. Für die Schnellbearbeitung und Superschnellbearbeitung beträgt die Servicegebühr 100 USD bzw. 125 USD.

Das hängt von der gewählten Bearbeitungszeit ab. Wir bieten drei Möglichkeiten an:

  • Standardbearbeitung: 5 Werktage

  • Schnellbearbeitung: 3 Werktage

  • Superschnellbearbeitung: 1 Werktag

Mit dem Einladungsschreiben für Touristen können Sie ein Touristenvisum beantragen, während mit dem Einladungsschreiben für Unternehmen das Geschäftsvisum beantragt werden kann. Das Touristenvisum beschränkt den Reisenden auf touristische Aktivitäten. Wenn Ihr Grund für die Reise darin besteht, Geschäfte zu machen, müssen Sie ein Geschäftsvisum beantragen.
Das Geschäftseinladungsschreiben ist ein Dokument, das zusammen mit Ihrem Visumantrag eingereicht werden muss. Es ist kein echtes Visum, sondern ein Dokument, das die russische Regierung benötigt, wenn Sie ein echtes Visum beantragen.
Die russische Geschäftseinladung:
  • Das russische Einladungsschreiben für Unternehmen wird auf Russisch verfasst
  • Typische Details im Brief sind: Name der Reiseorganisation, deren Adresse und TIN-Nummer etc.
Nachdem Sie Ihr Einladungsschreiben per E-Mail erhalten haben, können Sie das russische Visum bei einer ihrer Botschaften beantragen. Sie müssen diese Schritte ausführen:
  • Drucken Sie Ihre Einladung in Farbe aus.
  • Senden Sie das Schreiben sowie alle anderen erforderlichen Dokumente, die für Ihren Visumantrag erforderlich sind, an die Botschaft. Dazu gehören typischerweise: ein farbiges Visums-/Passfoto, eine Krankenversicherung, ein Finanzierungsnachweis, Rückflüge usw. (iVisa empfiehlt, dass Sie sich direkt mit der nächstgelegenen Botschaft in Verbindung setzen, um eine vollständige Liste der erforderlichen Dokumente zu erhalten).
  • Nach Ihrem Visumsgespräch bei der russischen Botschaft wird Ihnen Ihr Visum ausgestellt, sofern es genehmigt wird.
Nein, das ist nicht möglich. Das Geschäftseinladungsschreiben ermöglicht es Ihnen, das eigentliche russische Geschäftsvisum zu beantragen.

Eine Gelbfieberimpfung ist erforderlich, wenn Sie aus einem Land mit dem Risiko einer Gelbfieberübertragung einreisen.

Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link:

https://www.who.int/ith/ITH_Annex_I.pdf

Wenn Sie daran interessiert sind, Ihr Geschäft in Russland auszubauen oder eine Zusammenarbeit mit russischen Unternehmen planen, ist es wahrscheinlich am besten, dass Sie lernen, wie man mit russischen Geschäftsleuten umgeht. Das ist nicht schwierig, und da Russland ein traditionelles Land ist, kann es zu einem Scheitern kommen, wenn man dies nicht tut. Ein Sprichwort, das so alt wie die Zeit ist, besagt, dass „wenn man in Rom ist, tut, was die Römer tun“, und dieses Prinzip gilt für jedes andere Land, mit dem man Geschäfte machen möchte. Wenn Sie jedoch ein oder zwei Dinge über das Verhalten und die Geschäftsmentalität in Russland beachten, sollten Sie keine Probleme und eine erfolgreiche Geschäftsreise haben. Wenn es um die Geschäftsmentalität in Russland geht, ist das Wichtigste, was Sie wissen müssen, dass es mehr als eine Möglichkeit gibt, Geschäfte zu machen. Sie werden auf moderne Unternehmen stoßen, während andere sozusagen sowjetisch geführt werden. Letzteres ist mit viel Bürokratie verbunden. Wenn es jedoch notwendig ist, müssen Sie beweisen, dass Sie geduldig sind, und Sie sollten die Geduld nie verlieren, da es ein Zeichen von Schwäche für Russen ist. Die Dinge sind, wie sie sind, und Ihre einzige Chance ist, das zu akzeptieren. Eines der Dinge, die Sie über Russland wissen müssen, ist, dass die Kreise geschlossen sind, wenn es um Geschäfte geht. Sie brauchen eine Art Verbindung, um in diesen Kreis einzutreten. Das ohne jemanden „von innen“ zu schaffen, ist fast unmöglich. Die gute Nachricht ist, dass man Verbindungen ziemlich einfach aufbauen kann. Zum einen mögen die Leute dort Geschenke. Sie müssen dafür nicht viel Geld ausgeben. Ein einfacher Gegenstand, insbesondere etwas aus dem eigenen Land mit einem Logo, sollte ausreichen. Außerdem gibt es in Russland einen Ausspruch: „Beeil dich, zuzuhören, nicht zu antworten.“ Das bedeutet, dass Sie bei den Verhandlungen Geduld haben müssen und nicht mit einer schnellen Antwort rechnen sollten. Es kann eine Weile dauern. Schließlich sollten Sie nie Hard-Selling-Methoden anwenden und Konfrontationen immer vermeiden. Abgesehen von der Geschäftsmentalität sollten wir mit den Grüßen fortfahren. Es gibt nichts Ungewöhnliches, wenn es darum geht, wie man Menschen begrüßt. Ein fester Händedruck bei gleichzeitigem Augenkontakt ist ein Zeichen von Stärke, also sollten Sie ihn üben, wenn Sie nicht sehr gut darin sind. Es gibt jedoch eine Regel dazu. Sie sollten einen Händedruck niemals über der Schwelle eines Hauses oder Raumes durchführen und auch nie etwas über der Schwelle übergeben/annehmen. Sie müssen zuerst das Haus/den Raum betreten und dann Ihren Arm ausstrecken oder das Geschenk machen. Außerdem sollten Ihre Hände vorher immer nackt sein. Das Tragen von Handschuhen beim Händeschütteln ist unglaublich unhöflich. Was die Art und Weise betrifft, wie man Leute nennt, die man trifft, so gibt es mehr als eine Möglichkeit dafür. Es wird empfohlen, dass Sie einige russische Namen lernen. Wenn Sie Herr sagen wollen, verwenden Sie das Wort Gospodin vor dem Nachnamen der Person. Bei Frauen ist der Name Gospozha. Sie sollten niemals den Vornamen einer Person verwenden, es sei denn, sie erlaubt es Ihnen. Was die Kommunikation betrifft, so wird nicht von Ihnen verlangt, Russisch zu sprechen. Sie können einen Dolmetscher beauftragen. Ihre neuen Geschäftspartner werden es jedoch zu schätzen wissen, wenn Sie einige einfache russische Namen und Grüße können. Das zeigt, dass sie Ihnen wichtig sind. Dennoch wird den Russen in den Schulen Englisch beigebracht, so dass die russische Delegation wahrscheinlich weiß, wie man es spricht. Achten Sie aber darauf, dass Sie während eines Meetings oder beim Mittagessen nicht zu laut reden, da Russen das nicht tun. Wenn Sie auf der Suche nach guten Gesprächsthemen sind, sollten Sie Themen wie die Monarchie, den Holocaust, den Zarismus, Minderheiten und andere so sensible Themen immer vermeiden. Sie können jedoch über alles andere sprechen, und Sie sollten nicht davon absehen, ehrlich zu sein. Ein Weg zum Herzen eines Russen ist es, ihm oder ihr Bilder von Ihren Kindern zu zeigen, wenn Sie welche haben. Die Russen sind sehr kinderlieb, und sie werden die Geste zu schätzen wissen. Eine weitere Sache, die Sie tun könnten, ist, etwas über die Kultur und Geschichte Russlands zu lernen und darüber zu sprechen. Die Menschen in Russland sind sehr aufgeregt, wenn Ausländer über ihre Kultur Bescheid wissen. Es sind schließlich stolze Menschen. Die Meetings und Mahlzeiten in Russland sind ziemlich unkompliziert. Es ist zwingend erforderlich, dass Sie Ihre Visitenkarte überreichen, aber stellen Sie sicher, dass die andere Seite der Karte eine Version in Russisch aufweist. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie pünktlich sind, obwohl Sie nicht erwarten sollten, dass die russische Delegation genauso pünktlich ist. Wenn Sie zum Abendessen eingeladen sind, sollten Sie nicht anfangen zu essen, bevor der Gastgeber es tut. Das wird als unhöfliche Handlung angesehen. Wenn Sie darüber hinaus jemandem nach Hause gehen, ist ein Geschenk notwendig. Eines der Dinge, die Sie bei Abendessen in Russland beachten sollten, ist, dass Russen Toasts mögen. Auch wenn Sie sonst keinen Alkohol trinken, sollten Sie Ihr Glas erheben und ein paar Schlückchen trinken. Außerdem ist das Trinken mit Ihren zukünftigen russischen Geschäftspartnern wichtiger, als Sie denken. Wenn Sie eine Einladung zum Trinken annehmen, zeigt dies, dass Sie daran interessiert sind, eine starke Beziehung aufzubauen. Es ist auch ein Zeichen des guten Willens. Andere kleine Aspekte sind das Nichtzeigen der Fußsohlen, Sie sollten niemals Ihre Beine kreuzen oder Ihren Knöchel auf das Knie legen. Sie sollten sich immer konservativ kleiden und auf Ihre Hände achten. Sie sollten Sie niemals in Ihre Taschen stecken. Sie sollten immer Augenkontakt mit jemandem halten, während Sie mit ihm oder ihr sprechen. Schließlich ist es beleidigend, mit jemandem auf den Finger zu zeigen, wenn man eine Geste macht. Die Handfläche sollte stattdessen nach unten zeigen und Sie sollten Ihre Finger alle auf einmal ausstrecken. So ist es viel besser. Wie Sie selbst sehen können, beinhaltet die Geschäftsetikette in Russland keine komplizierten Gepflogenheiten. Wenn Sie auf Ihrer Reise erfolgreich sein wollen, empfehlen wir Ihnen, solche Dinge zu lernen, damit Sie einen guten Eindruck machen. Sicherlich würden die Russen das Gleiche tun, wenn sie Sie besuchen, glauben Sie nicht?
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