Das russische Einladungsschreiben ist eine Voraussetzung für den Erhalt des russischen Geschäftsvisums. Das Dokument ist im A4-Format und zeigt an, dass Sie von einem akkreditierten russischen Reiseunternehmen oder einem Hotel nach Russland eingeladen werden. iVisa stellt russische touristische und Geschäftseinladungsschreiben zur Verfügung, je nachdem, welchen Zweck Ihre Reise hat und ob Sie ein russisches Touristen- oder Geschäftsvisum beantragen.
Die Beantragung des russischen Geschäftseinladungsschreibens mit iVisa ist einfach und schnell. Der Prozess ist zu 100 % online. Reisende geben einfach ihre persönlichen Daten und ihre Reiseinformationen an und das russische Geschäftseinladungsschreiben kann innerhalb von 1 Werktag erstellt werden (mit Superschnellbearbeitung). Sie können das Geschäftseinladungsschreiben ausdrucken und als eines der für Ihr russisches Visum erforderlichen Dokumente verwenden.
Erforderliche Dokumente für den Antrag
Gültiger Reisepass (gültig für mindestens 6 Monate nach der Ankunft in Russland)
Kredit-/Debitkarte oder PayPal-Konto
Gültige E-Mail-Adresse
Angaben zu Ihrer Unterkunft (Airbnb/Hotel/Booking.com etc.)
An- und Abreisedatum
Anzahl der für Ihre Reise erforderlichen Einreisen
Finanznachweis (falls erforderlich)
Visitenkarte (falls erforderlich)
Wichtige Hinweise
Sie beantragen ein russisches Geschäftseinladungsschreiben und kein russisches Geschäfts-(Handels-)Visum. Das russische Einladungsschreiben ist eine Voraussetzung für den Erhalt des russischen Geschäftsvisums.
Bitte beachten Sie, dass es sich bei dem Geschäftseinladungsschreiben um einen Scan des Originals handelt. Dies ist in der Regel bei den meisten russischen Botschaften akzeptabel, aber es gibt Fälle, in denen die Botschaft das Original verlangen könnte. Wir empfehlen allen Antragstellern, sich zu erkundigen, ob das Original im jeweiligen Konsulat benötigt wird, da wir derzeit keine Originale versenden können.
Nachdem Sie Ihr Einladungsschreiben per E-Mail erhalten haben, können Sie das russische Geschäftsvisum bei einer ihrer Botschaften beantragen.
Sie müssen vor der Beantragung des Einladungsschreibens für das russische Visum kein Hotel oder keinen Flug buchen. Sie müssen jedoch grundlegende Unternehmensinformationen angeben, da es sich um ein Geschäftsvisum handelt.
Die russische Geschäftseinladung, die Sie von iVisa erhalten, besteht aus einem Geschäftsbestätigungsschreiben ("подтверждение о приеме иностранного туриста" – auf Russisch).
Geschäftseinladungsschreiben sind nur für EU-Bürger, US-Bürger und einige andere verfügbar.
Für britische Staatsbürger können wir eine elektronische FMS-Einladung versenden, da das Geschäftseinladungsschreiben bei den britischen russischen Konsulaten nicht akzeptiert wird.
Das russische Einladungsschreiben für Unternehmen wird auf Russisch verfasst.
Es handelt sich um ein Dokument, das besagt, dass Sie von einem russischen Reiseunternehmen oder einem Hotel, das vom Außenministerium der Russischen Föderation akkreditiert ist, nach Russland eingeladen werden. Dieses Dokument besteht aus zwei Teilen: einem Gutschein und einer Bestätigung für die Zulassung eines ausländischen Besuchers. Damit Sie ein russisches Geschäftsvisum beantragen können, müssen Sie ein Einladungsschreiben als Teil Ihres Antrags vorlegen.
Die Kosten betragen 75 USD für die Standardbearbeitung. Für die Schnellbearbeitung und Superschnellbearbeitung beträgt die Servicegebühr 100 USD bzw. 125 USD.
Mit dem Einladungsschreiben für Touristen können Sie ein Touristenvisum beantragen, während mit dem Einladungsschreiben für Unternehmen das Geschäftsvisum beantragt werden kann.
Das Touristenvisum beschränkt den Reisenden auf touristische Aktivitäten. Wenn Ihr Grund für die Reise darin besteht, Geschäfte zu machen, müssen Sie ein Geschäftsvisum beantragen.
Das Geschäftseinladungsschreiben ist ein Dokument, das zusammen mit Ihrem Visumantrag eingereicht werden muss. Es ist kein echtes Visum, sondern ein Dokument, das die russische Regierung benötigt, wenn Sie ein echtes Visum beantragen.
Nachdem Sie Ihr Einladungsschreiben per E-Mail erhalten haben, können Sie das russische Visum bei einer ihrer Botschaften beantragen. Sie müssen diese Schritte ausführen:
Drucken Sie Ihre Einladung in Farbe aus.
Senden Sie das Schreiben sowie alle anderen erforderlichen Dokumente, die für Ihren Visumantrag erforderlich sind, an die Botschaft. Dazu gehören typischerweise: ein farbiges Visums-/Passfoto, eine Krankenversicherung, ein Finanzierungsnachweis, Rückflüge usw. (iVisa empfiehlt, dass Sie sich direkt mit der nächstgelegenen Botschaft in Verbindung setzen, um eine vollständige Liste der erforderlichen Dokumente zu erhalten).
Nach Ihrem Visumsgespräch bei der russischen Botschaft wird Ihnen Ihr Visum ausgestellt, sofern es genehmigt wird.
Wenn Sie daran interessiert sind, Ihr Geschäft in Russland auszubauen oder eine Zusammenarbeit mit russischen Unternehmen planen, ist es wahrscheinlich am besten, dass Sie lernen, wie man mit russischen Geschäftsleuten umgeht. Das ist nicht schwierig, und da Russland ein traditionelles Land ist, kann es zu einem Scheitern kommen, wenn man dies nicht tut. Ein Sprichwort, das so alt wie die Zeit ist, besagt, dass „wenn man in Rom ist, tut, was die Römer tun“, und dieses Prinzip gilt für jedes andere Land, mit dem man Geschäfte machen möchte. Wenn Sie jedoch ein oder zwei Dinge über das Verhalten und die Geschäftsmentalität in Russland beachten, sollten Sie keine Probleme und eine erfolgreiche Geschäftsreise haben. Wenn es um die Geschäftsmentalität in Russland geht, ist das Wichtigste, was Sie wissen müssen, dass es mehr als eine Möglichkeit gibt, Geschäfte zu machen. Sie werden auf moderne Unternehmen stoßen, während andere sozusagen sowjetisch geführt werden. Letzteres ist mit viel Bürokratie verbunden. Wenn es jedoch notwendig ist, müssen Sie beweisen, dass Sie geduldig sind, und Sie sollten die Geduld nie verlieren, da es ein Zeichen von Schwäche für Russen ist. Die Dinge sind, wie sie sind, und Ihre einzige Chance ist, das zu akzeptieren. Eines der Dinge, die Sie über Russland wissen müssen, ist, dass die Kreise geschlossen sind, wenn es um Geschäfte geht. Sie brauchen eine Art Verbindung, um in diesen Kreis einzutreten. Das ohne jemanden „von innen“ zu schaffen, ist fast unmöglich. Die gute Nachricht ist, dass man Verbindungen ziemlich einfach aufbauen kann. Zum einen mögen die Leute dort Geschenke. Sie müssen dafür nicht viel Geld ausgeben. Ein einfacher Gegenstand, insbesondere etwas aus dem eigenen Land mit einem Logo, sollte ausreichen. Außerdem gibt es in Russland einen Ausspruch: „Beeil dich, zuzuhören, nicht zu antworten.“ Das bedeutet, dass Sie bei den Verhandlungen Geduld haben müssen und nicht mit einer schnellen Antwort rechnen sollten. Es kann eine Weile dauern. Schließlich sollten Sie nie Hard-Selling-Methoden anwenden und Konfrontationen immer vermeiden. Abgesehen von der Geschäftsmentalität sollten wir mit den Grüßen fortfahren. Es gibt nichts Ungewöhnliches, wenn es darum geht, wie man Menschen begrüßt. Ein fester Händedruck bei gleichzeitigem Augenkontakt ist ein Zeichen von Stärke, also sollten Sie ihn üben, wenn Sie nicht sehr gut darin sind. Es gibt jedoch eine Regel dazu. Sie sollten einen Händedruck niemals über der Schwelle eines Hauses oder Raumes durchführen und auch nie etwas über der Schwelle übergeben/annehmen. Sie müssen zuerst das Haus/den Raum betreten und dann Ihren Arm ausstrecken oder das Geschenk machen. Außerdem sollten Ihre Hände vorher immer nackt sein. Das Tragen von Handschuhen beim Händeschütteln ist unglaublich unhöflich. Was die Art und Weise betrifft, wie man Leute nennt, die man trifft, so gibt es mehr als eine Möglichkeit dafür. Es wird empfohlen, dass Sie einige russische Namen lernen. Wenn Sie Herr sagen wollen, verwenden Sie das Wort Gospodin vor dem Nachnamen der Person. Bei Frauen ist der Name Gospozha. Sie sollten niemals den Vornamen einer Person verwenden, es sei denn, sie erlaubt es Ihnen. Was die Kommunikation betrifft, so wird nicht von Ihnen verlangt, Russisch zu sprechen. Sie können einen Dolmetscher beauftragen. Ihre neuen Geschäftspartner werden es jedoch zu schätzen wissen, wenn Sie einige einfache russische Namen und Grüße können. Das zeigt, dass sie Ihnen wichtig sind. Dennoch wird den Russen in den Schulen Englisch beigebracht, so dass die russische Delegation wahrscheinlich weiß, wie man es spricht. Achten Sie aber darauf, dass Sie während eines Meetings oder beim Mittagessen nicht zu laut reden, da Russen das nicht tun. Wenn Sie auf der Suche nach guten Gesprächsthemen sind, sollten Sie Themen wie die Monarchie, den Holocaust, den Zarismus, Minderheiten und andere so sensible Themen immer vermeiden. Sie können jedoch über alles andere sprechen, und Sie sollten nicht davon absehen, ehrlich zu sein. Ein Weg zum Herzen eines Russen ist es, ihm oder ihr Bilder von Ihren Kindern zu zeigen, wenn Sie welche haben. Die Russen sind sehr kinderlieb, und sie werden die Geste zu schätzen wissen. Eine weitere Sache, die Sie tun könnten, ist, etwas über die Kultur und Geschichte Russlands zu lernen und darüber zu sprechen. Die Menschen in Russland sind sehr aufgeregt, wenn Ausländer über ihre Kultur Bescheid wissen. Es sind schließlich stolze Menschen. Die Meetings und Mahlzeiten in Russland sind ziemlich unkompliziert. Es ist zwingend erforderlich, dass Sie Ihre Visitenkarte überreichen, aber stellen Sie sicher, dass die andere Seite der Karte eine Version in Russisch aufweist. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie pünktlich sind, obwohl Sie nicht erwarten sollten, dass die russische Delegation genauso pünktlich ist. Wenn Sie zum Abendessen eingeladen sind, sollten Sie nicht anfangen zu essen, bevor der Gastgeber es tut. Das wird als unhöfliche Handlung angesehen. Wenn Sie darüber hinaus jemandem nach Hause gehen, ist ein Geschenk notwendig. Eines der Dinge, die Sie bei Abendessen in Russland beachten sollten, ist, dass Russen Toasts mögen. Auch wenn Sie sonst keinen Alkohol trinken, sollten Sie Ihr Glas erheben und ein paar Schlückchen trinken. Außerdem ist das Trinken mit Ihren zukünftigen russischen Geschäftspartnern wichtiger, als Sie denken. Wenn Sie eine Einladung zum Trinken annehmen, zeigt dies, dass Sie daran interessiert sind, eine starke Beziehung aufzubauen. Es ist auch ein Zeichen des guten Willens. Andere kleine Aspekte sind das Nichtzeigen der Fußsohlen, Sie sollten niemals Ihre Beine kreuzen oder Ihren Knöchel auf das Knie legen. Sie sollten sich immer konservativ kleiden und auf Ihre Hände achten. Sie sollten Sie niemals in Ihre Taschen stecken. Sie sollten immer Augenkontakt mit jemandem halten, während Sie mit ihm oder ihr sprechen. Schließlich ist es beleidigend, mit jemandem auf den Finger zu zeigen, wenn man eine Geste macht. Die Handfläche sollte stattdessen nach unten zeigen und Sie sollten Ihre Finger alle auf einmal ausstrecken. So ist es viel besser. Wie Sie selbst sehen können, beinhaltet die Geschäftsetikette in Russland keine komplizierten Gepflogenheiten. Wenn Sie auf Ihrer Reise erfolgreich sein wollen, empfehlen wir Ihnen, solche Dinge zu lernen, damit Sie einen guten Eindruck machen. Sicherlich würden die Russen das Gleiche tun, wenn sie Sie besuchen, glauben Sie nicht?
Ein e-Visum ist ein offizielles Dokument, das die Einreise und das Reisen innerhalb eines bestimmten Landes erlaubt. Das e-Visum ist eine Alternative zu Visa, die an den Einreise(flug-)häfen oder beim Besuch einer Botschaft/Konsulat als traditionelle Papiervisa ausgestellt werden. e-Visa sind elektronisch mit dem Reisepass des Reisenden verknüpft.
Unser Service beginnt mit Informationen. Sie können unser aktuelles Visumvoraussetzungstool nutzen, um herauszufinden, ob Sie ein Reisevisum benötigen. Es geht ganz einfach: Sie sagen uns, woher Sie kommen und wohin Sie wollen. Basierend auf diesen Informationen teilen wir Ihnen mit, wie viel das Visum kostet, wie viele Einreisen es gibt, ab wann es gilt und bieten Ihnen die Möglichkeit für den nächsten Schritt wie z.B. die Beantragung direkt auf unserer Website!
Der beste Ort, um diese Informationen zu finden, ist unser Visumvoraussetzungstool. Jedes Land hat unterschiedliche Einreisebestimmungen und Visagebühren. Wenn Sie in Eile sind, können Sie Ihren Antrag auch online stellen und auf dem Formular sehen Sie diese Informationen ebenfalls.
Das hängt davon ab, welches Land das Visum erteilt. Für viele Länder wie Australien ETA und Türkei e-Visa kann der Prozess in 15 Minuten über unseren Eilservice durchgeführt werden. Für andere Länder wie das Touristenvisum für Indien dauert der Prozess in der Regel 24 Stunden. Die genaue benötigte Zeit finden Sie auf jedem Antragsformular. Was wir garantieren, ist, dass Ihr Antrag mit iVisa der schnellste Weg ist, überall einen Antrag zu stellen.
Wir helfen Ihnen, Ihr Reisevisum auf dem einfachsten und schnellsten Weg zu erhalten. Mit einfach zu bedienenden Online-Antragsformularen und einem erstklassigen 24/7-Kundenservice machen wir den gesamten Visumprozess schnell und einfach! Wir verwenden auch Best Practices, wenn es um den Schutz Ihrer Daten und Ihrer Kreditkarte geht.
iVisa bietet zwei Arten von Visa an: Elektronische Visa (e-Visa) und traditionelle Papiervisa, basierend auf Ihrem Reiseziel. Darüber hinaus bieten wir auch die folgenden Dienstleistungen/Dokumente an, die von bestimmten Ländern verlangt werden: ETA (elektronische Reisegenehmigung), Touristenkarten, Visum bei Ankunft, Vorregistrierungs- und Genehmigungsformular, Einladungsschreiben für Touristen und Botschafts-Registrierungsservices.
Bitte beachten Sie, dass die meisten Länder die Möglichkeit bieten, ein Reisevisum ohne Servicegebühr zu beantragen. Der Hauptgrund, warum wir Tausende von Reisevisa pro Monat bearbeiten, ist, dass wir Ihnen Zeit und Frustration ersparen. Unser Service umfasst eine einfach zu bedienende Website und ein Anmeldeformular. Insbesondere für mobile Nutzer und große Gruppen ist es viel einfacher, Ihren Antrag bei uns einzureichen. Wir schicken allen unseren Kunden das Visum Tage vor der Reise. Dies ist besonders hilfreich für diejenigen Passagiere, die das Visum schon Monate im Voraus kaufen. Wir haben auch einen 24-Stunden-Kundendienst mit Fachleuten, die ihren Sitz in den Vereinigten Staaten haben und Englisch sprechen. Wir akzeptieren mehrere Währungen und unsere Website kann in über 20 Sprachen übersetzt werden. Wir glauben, dass unsere Gebühr Ihre Zeit und Ihren Verstand wert ist, aber bitte beachten Sie, dass alle Regierungsbehörden ihren eigenen "kostenlosen" Service haben.
Wenn Sie über unsere Website bereits einen Antrag gestellt haben, bereits auf unserer Website angemeldet haben, melden Sie sich bitte in Ihrem Konto an und suchen Sie nach Ihrer Bestellung/Ihrem Antrag. Nach Zahlungseingang wird automatisch ein Konto für Sie erstellt. Klicken Sie auf den Link in Ihrer Bestätigungs-E-Mail, um ein Passwort einzurichten, oder besuchen Sie die Seite Login, um Ihr Passwort einzurichten und in Ihr Konto zu gelangen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Visum in den meisten Fällen per E-Mail zugestellt wird und nach dem Login in Ihrem Konto zu finden ist.
Dies ist ein seltenes Szenario. Wenn Ihr Antrag jedoch abgelehnt wird, erstatten wir Ihnen im Rahmen unserer 100%igen Genehmigungsgarantie die Behörden- und Bearbeitungsgebühr in voller Höhe zurück. Diese Rückerstattung erfolgt durch eine Gutschrift für eine zukünftige Bestellung.
Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Unsere Kundendienstspezialisten helfen Ihnen gerne weiter.
Wenn wir Ihr Visum nicht bearbeitet haben, können wir problemlos Änderungen vornehmen. Wir prüfen Ihre Angaben auch auf Fehler. Wenn wir Ihr Visum bereits bearbeitet oder wenn wir Ihren Antrag bei den zuständigen Regierungsbehörden eingereicht haben, dann sind bei einigen Änderungen möglich, bei anderen nicht. Bitte kontaktieren Sie uns umgehend (vorzugsweise per Chat), wenn Sie einen Fehler in Ihrem Antrag bemerken.
In einigen Ländern kann der Nachweis einer Gelbfieberimpfung erforderlich sein, wenn Sie aus einem Land mit Gelbfieberrisiko einreisen. Weitere Informationen finden Sie hier: https://wwwnc.cdc.gov/travel/destinations/list. Es liegt in der eigenen Verantwortung des jeweiligen Passagiers, diese Vorschriften vor der Reise in das gewählte Land zu überprüfen.
Sie können das e-Visum über Ihr E-Mail-Konto erneut ausdrucken. Alternativ können Sie das e-Visum auch über Ihr iVisa-Konto abrufen und erneut drucken.
Alle Visa gewähren Reisenden die Erlaubnis, an den Ort der Einreise eines Landes zu reisen. Ob Ihnen die Einreise gewährt wird oder nicht, liegt im Ermessen der Einwanderungsbehörden am Einreiseort.
Wir wissen, dass es bei unseren Antragstellern zu unerwarteten Änderungen ihrer Reisepläne kommen kann, die sie daran hindern können, zu reisen und somit ihr Visum zu erhalten. Aus diesem Grund verstehen wir, dass Sie eine Stornierung Ihres Visumantrags und eine Gutschrift für den gezahlten Betrag beantragen möchten. Wir können die Rückerstattung/Gutschrift jedoch nur dann genehmigen, wenn sie unserer Rückerstattungsrichtlinie entspricht:
Wenn Ihr Antrag weder von unserem Team geprüft noch den Behörden zur Genehmigung vorgelegt wurde, erhalten Sie eine Gutschrift über den vollen Betrag der iVisa-Bearbeitungsgebühr und der Behördengebühr (Visumkosten).
Wenn Ihr Antrag von unserem Team geprüft wurde, aber noch nicht zur Genehmigung bei den Behörden eingereicht wurde, erhalten Sie den vollen Betrag der Behördengebühr (Visumkosten) zurückerstattet.
Wenn Ihr Antrag bei den Behörden zur Genehmigung eingereicht wurde oder bereits ein Visum ausgestellt wurde, ist leider keine Rückerstattung möglich.
Unsere Richtlinie gilt auch für diese Umstände:
Wenn wir bei Ihrem Antrag einen Fehler machen, wird die iVisa-Bearbeitungsgebühr zu 100% zurückerstattet und wir bearbeiten Ihr Visum erneut kostenlos.
Wenn Sie eine Schnell- oder Superschnell-Bearbeitungsgebühr kaufen und wir das Reisedokument nicht innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens ausliefern, erhalten Sie eine Gutschrift für die iVisa Schnell- oder Superschnell-Bearbeitungsgebühr.
Wenn Sie Ihre Reise verpassen, weil iVisa das Reisedokument nicht innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens aushändigt, erhalten Sie eine vollständige Rückerstattung der Behördengebühr und der iVisa-Bearbeitungsgebühr in bar.
Eine Ausnahme von der obigen Klausel besteht, wenn die Behörden die Ursache für die Verspätung sind oder Ihr Ankunftsdatum früher als unsere Superschnell-Bearbeitungszeit war. In diesem Fall erhalten Sie eine Gutschrift für die iVisa-Bearbeitungsgebühr.
Sollten Sie aus irgendeinem Grund mit unseren Dienstleistungen nicht zufrieden sein, kontaktieren Sie uns bitte. Unter vernünftigen Umständen gewähren wir eine Gutschrift der iVisa-Bearbeitungsgebühr, die Sie für eine zukünftige Bestellung verwenden können.
Wenn das Visum an Sie verschickt werden muss, beinhalten die Bearbeitungszeiten nicht diese Lieferzeit. Diese Bearbeitungszeit gilt von dem Zeitpunkt an, an dem wir Ihren Antrag erhalten bis zur Einholung der Genehmigung. Die meisten Visa (e-Visa) werden nach der Genehmigung per E-Mail verschickt, so dass die Versandzeiten nicht zum Tragen kommen.
Nein, wir haben keine Vereinbarungen mit irgendwelchen Regierungsbehörden. Wir sind ein privates Unternehmen, das sich auf die Bearbeitung von Reisevisa für Reisende weltweit spezialisiert hat.
Wenn Ihr Visum nicht genehmigt wird, empfehlen wir Ihnen, sich an die nächstgelegene Botschaft/das nächstgelegene Konsulat zu wenden, um weitere Informationen über Ihre Möglichkeiten zu erhalten.
Für alle Bürger aus diesen Gebieten, die einen Antrag über unsere Website stellen, wird der Antrag mit der in ihrem Reisepass angegebenen Staatsangehörigkeit eingereicht. Ein Reisender aus Puerto Rico reicht seinen Antrag beispielsweise als US-Staatsbürger ein. Dies gilt nicht für Reisende, die der Kategorie BOTC (British Overseas Territories Citizen) nach dem British Overseas Territories Act von 2002 unterliegen.
